İcra İhalelerine Teminat Mektubu ile Katılım ve UYAP Yetkilendirme İşlemleri Rehberi

Teminat Mektubu ile İhaleye Katılım ve UYAP Yetkilendirme Kılavuzu

Elektronik satış portalı üzerinden yürütülen ihalelerde katılımcılar kural olarak nakit teminat yatırmaktadır. Ancak İcra ve İflas Kanunu uyarınca nakit yerine banka teminat mektubu sunularak da ihaleye teklif verilmesi mümkündür.

Teminat mektubu ile ihaleye iştirak edilmesi durumunda icra müdürlüğü ve satış memurluğu personeli tarafından UYAP sisteminde sırasıyla işletilmesi gereken fiziksel kontrol, sisteme tarama, taraf kaydı ve yetkilendirme adımları aşağıda özetlenmiştir.

Teminat Mektubu ile İhale Yetkilendirme Süreç Tablosu

Adım Adım İşlem Rehberi

1. Fiziki Belge ve Yetki İncelemesi

• Teminat Mektubu Şartları: Bankadan ibraz edilen teminat mektubunun üzerinde; ihalenin yürütüldüğü doğru icra/satış dosya numarası, ne amaçla verildiği, satışa konu mahcuzun bilgileri (taşınmaz ise ada/parsel, araç ise plaka) yazılmış olmalıdır. Mektubun tereddüde yer bırakmayacak biçimde kesin, süresiz ve şartsız nitelikte olması yasal zorunluluktur.
• Temsil Yetkisi: İhaleye şirket adına giriliyorsa ticaret sicil tasdiknamesi/imza sirküleri; vekil (avukat veya yetkili temsilci) aracılığıyla giriliyorsa vekâletnamede açıkça "ihalelere katılma, teminat yatırma ve teklif verme" yetkilerinin bulunduğu denetlenir.

2. Ağaçlandırma Usulü Evrak Tarama (Kritik Teknik Adım)

UYAP altyapısında yetkilendirme modülünün tetiklenebilmesi için evrakların birleştirilmeden, sistem ağacında üç ayrı evrak türü olarak sisteme taranması zorunludur:

1. İhaleye Katılım Talebi
2. Teminat Mektubu
3. İhaleye Katılım Vekâletnamesi / Yetki Belgesi

Önemli Not: Bu üç belge tek bir PDF halinde taranıp sisteme yüklendiğinde, UYAP yetkilendirme algoritması belgeleri ayrıştıramaz ve Haciz&Mal&Satış menüsünde yetkilendirme butonu aktifleşmez.

3. Taraf Kaydı Oluşturma

Evrak tarandıktan sonra ilgili tüzel kişi (şirket) veya adına teminat verilen şahıs, dosya tarafları arasına "İhale Alıcısı" sıfatıyla kaydedilir.

4. Teminat / Mehil Vesikası Ekranı Girişi

1. Dosya İşlem Menüsü > Teminat / Mehil Vesikası İşlemleri sekmesine geçilir.
2. Teminat türü olarak Banka Teminat Mektubu seçilerek banka adı, mektup tarihi, mektup no ve tutar bilgileri eksiksiz girilir.
3. Veriliş sebebi hanesine doğrudan "İhaleye Katılım Teminatı" seçeneği işaretlenir veya yazılır.
4. Kaydet butonuna basılarak mektup dosya carisine bağlanır ve ekrandan çıkılır.

5. Haciz, Mal ve Satış Ekranından Yetki Verme

1. Haciz&Mal&Satış > Haciz Mal Satış İşlemleri menüsü altındaki İhaleye Giriş Yetkilendirme Ekranı açılır.
2. Açılan listeden ilgilinin teklif vereceği taşınmaz/menkul ihaleli mal seçilir.
3. "Vekaletnameli Giriş İzni Ver" butonuna basılır.
4. Karşımıza çıkan Vekaletnameli / Şirket Temsilcisi Giriş Tanımı ekranında, 4. adımda teminat mektubu kaydettiğimiz şirket/şahıs bilgisi otomatik olarak listelenir.
5. İlgili şirket kaydının üzerine tıklanır; alt kısımdaki İhale Katılım Evrakları alanından kayıtlı teminat mektubu seçilir.
6. Şirket vergi kimlik numarası (VKN) doğrulanır.
7. "Adına Teklif Verilecek Kişi/Kurum" alanına, mektup sahibi tüzel kişi adına elektronik ortamda fiilen teklif verecek olan yetkili şahsın T.C. Kimlik Numarası (veya yabancı ise temsilci bilgisi) girilerek Ekle butonuna basılır.
8. Son olarak pencerenin altındaki "İhale Katılımcı Listesine Ekle" butonuna basılarak UYAP yetkilendirme işlemi tamamlanır.

6. Doğrulama ve Çıkış

İşlem tamamlandıktan sonra aynı ekranda yer alan katılımcı listesinde ilgili kişinin teklif verme yetkisinin tanımlandığı kontrol edilerek ekrandan çıkılır. Böylece katılımcı, kendi e-Devlet şifresiyle e-Satış portalına girdiğinde teminat yatırma zorunluluğu olmaksızın teklif verebilir duruma gelir.